氣象預報

 

維持記帳的習慣大約有10多年，從一開始的筆記本書寫，到自己善用Excel功能設計的記帳本，後來收到網友E-mail來的Excel記帳本，這2份Excel記帳本的方式大同小異，只要做好項目分類，之後就是流水帳紀錄，Excel表格可以同時顯示每個項目的收支情況與結餘。

 

今年初～我想找一個功能比較完善的軟體，方便我整合所有該記的家庭收支與投資理財，最後還能提醒我該繳的費用與期限（我常常忘記繳費），於是我試用了有6個軟體之多（有付費＆免費），每個軟體都實際記了一星期的帳目，有些軟體太專業、有些介面不夠親和或不容易上手，有些操作起來太麻煩……………

 

我將其中二個覺得比較好用的記帳軟體MoneyAssistant&EzWork 介紹給各位，這二個軟體親和力很夠，沒有會計概念的人也可以很容易理解，操作簡單容易上手，最重要的是免費的喔～

  

 

MoneyAssistant

（目前官網好像因為不明原因關閉）

官方網址：http://www.sepco.com.tw/mystudio/

免費下載：http://toget.pchome.com.tw/intro/business_finance/23608.html

 

特色功能：
1. 各項訊息用不同顏色來表示，一目了然。
2. 各項資料皆可匯出成 CSV 、 HTML 檔。
3. 可多人使用，各帳號、密碼、設定各自獨立，不會互相干擾。
4. 提供即時各項資產訊息，讓您清鬆掌握。
5. 可設定各種預算， 避免各項資金超出。
6. 提供各種圖表，讓您更能 掌握。
7. 提供密碼管理，讓您清鬆記錄全部密碼。
8. 提供統一發票對獎功能。
9. 提供序查詢功能。
10.可設定巨集輸入，一定可寫入數十筆帳務資料。
11.可以自動定時增加帳務資料。

  

☆以上圖文來自MoneyAssistant軟體的說明檔。

 

MoneyAssistant這套軟體我使用了3個月，除了畫面配置使人喜歡外，還有一個可以一目了然的樹狀圖，列出所有的項目種類，這樣的設計真的很方便，還有值得一推再推的理由是：只要做好項目分類管理，新增帳目時只要按一個新增鍵就能記帳，而且各得其所不會亂（下面做詳細說明），軟體裡的說明標籤裡有完整的操作說明，建議花點時間看一下才能更順手。

 

不過他是用 .NET 開發的，所以得先安裝.NET framework 才能執行，而且程式在啟動時，也會花上一段時間。

 

我的使用心得：

先說MoneyAssistant的優點：

1.帳戶管理：系統分為6大類，資產、負債、收入、支出、信用卡、其他，由使用者自行建立帳戶名稱（有些軟體是系統設定的，無法更動）

2.記帳：一個新增按鈕就能建立新帳，內容有～ 日期（任選），來源帳戶＆目的帳戶的選擇，金額（設有小計算機），交易明細（可不輸入也可設立常用交易明細），也有分期付款選項，還有手續費（不用另增一筆支出），輸入完成後各歸其位，查詢時不論來源或目的都會有該筆紀錄，不用轉來轉去的，超方便的功能。

3.設定：有預算（年、月）、固定支出（週月年/建議增加季＆半年 ），信用卡結帳日（建議增加紅利），比對檢查可設定銀行存款低於某一定額提醒，或當月消費到某一定額提醒，在記錄聚集裡也能做信用卡的紅利設定喔（如30元1點），不過我沒使用這個功能。

4.圖表：資產負債、損益、年度、年度預算….

5.理財管理：統一發票、股票管理（有最新股價更新、股息紅利的記錄等可算出損益）、互助會管理

6.其他：通訊錄、資料備份、列印、備忘、資料匯出………等

 

再來說說MoneyAssistant不方便的地方：

1.   不能隨時看到各個帳戶的結餘，必須結算，可是帳務結算後不能更改，我一個月結算一次，有些紀錄有誤無法更改，建議天天結算試試看（我等逐筆校正後想這樣做試試看）。

2.   沒有基金管理這個投資項目。

3.   沒有可以討論分享的平台。

其實～有這麼優質的記帳軟體應該好好鼓勵，只是沒有互動的平台，等於沒有改善精進的空間，真希望作者採收費方式，提供愛用者一個交流互動的平台，也提供版本的更新，改善使用上的不方便。

 

 

 

 

EzWork輕鬆過生活

官方網址：http://www.ezwork.com.tw/index.php

詳細說明介紹：http://www.ezwork.com.tw/product.htm

免費下載：http://www.ezwork.com.tw/File.php

 

EzWork功能一口氣包括了個人財務、工作行程、電子相簿、生活訊息等等，讓您的工作更有效率、讓您的生活更加輕鬆，更重要的是，她還是一套免費的共享軟體，您只要花兩分鐘不到的時間下載她，解壓縮後免安裝，就可使用。

在個人財務方面：　　　

一、本軟體將您的個人財務分成六大類：1.現金　2.銀行存款　3.信用卡　4.貸款　5.保單　6.投資

二、提供您《30天內應繳款項》的功能（如信用卡款、貸款繳息、支票到期、保費繳款以及家庭雜項支出的款項等）

三、提供您《應收款項》的功能：若有已知未來的某筆收入，如每月薪資、各種應收款等，都應輸入本區塊作為財務缺口預估統計時的依據。

四、提供您《資金預估》的功能：讓您清楚自己的財務時間表，掌握您的資金，做最佳的運用。

五、提供您《查收支狀況》的功能：輸入某一時間區段，查詢該區段的各項收入與開支，清楚自己的收支比例。　

六、提供您《資產淨值》的功能：列出您六大類帳戶的餘額，統計您的資產負債，計算您的淨值。

 

☆以上圖文來自EzWork官網

 

EzWork這套軟體使用至今有2個多月了，第一次開啟使用時真的驚為天人，使用介面實在太美了，跟其他記帳軟體完全不同的風格，除了介面的賞心悅目外，操作上也很容易，讓記帳變得很Easy，真的是【輕鬆過生活】。

我個人非常喜歡這樣的介面，只是功能上有些意見～先分享使用心得吧。

 

EzWork的優點：

1.   介面活潑美麗，使用起來賞心悅目，心情輕鬆愉快。

2.   操作記帳的簡單方便，對電腦不熟的人也能輕鬆上手。

3.   可以批次建立帳目，對一些固定費用可以一次建立多筆，也可以用copy方式來新增紀錄。

4.   隨身帶著走，不必安裝的便利性超級無敵，放在隨身碟內無論哪部電腦都能操作使用

5.   記錄行程與備忘錄、個人電子相簿管理預覽，感覺上好像整合了Outlook＆ACDSee的部分功能。

6.   有個互動的討論平台，使用者分享不但使用心得，覺得哪裡不方便啦，希望增添什麼功能啦，也可以提出建議給作者改善參考，提出的問題與建議也都能得到作者回應，感覺～～溫馨無比。

7.   還有啊～進入討論平台的方式超方便，就在記帳主畫面的【社群發起人】標籤。

 

EzWork比較不方便的地方（有些得到作者回應說2.0新版會改善喔）：

1.   記帳科目：科目是不能隨使用者的意思改動的，有點小小不便啦～因為能依使用者的習慣分類，才會更親和的，讓帳目更清楚明白（相對使用者），如果僅依會計項目分類是會有距離感的。

2.   列印報表：目前沒有提供統計圖表的列印，但是作者說2.0版會有此功能

3.   信用卡部分：事先設定結帳日＆繳款日，會貼心做繳費提醒，可惜不能將同一張卡同一天的繳費金額Total起來，這…….有點麻煩說，可能是為了能逐筆比對銷帳吧。信用卡資料不能預設銀行扣款，如果可以就能提醒我銀行【存款不足】了（我好像太貪心喔）

4.   登錄每帳目時，要到對的帳戶去，要懂得善用轉帳功能，不像MoneyAssistant依大眾的支出習性，列有現金、銀行扣款、信用卡、信用卡分期等方式來記帳。

5.   保單管理是投資理財的一部份，僅做有滿期金的保單管理。

6.   股票的管理方式挺不方便的，也沒有基金管理項目。

 

 

以上僅是個人的使用心得分享，畢竟每個人的使用習性不同，對具有會計基礎的使用者來說，EzWork各帳戶之間的往來關係絕不會有疑義，我就常常向作者提問，真不好意思呢～慶幸的是EzWork有心改良，相信新版本一定有不同風貌吧，我很期待呢～

對MoneyAssistant沒有互動平台真的覺得可惜，因為功能超強又實用，幾點小小不便的問題都不知道上哪兒問呢

 

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